关于大型活动策划三篇
首先要弄清楚几个基本问题。
1、如何界定大型活动?
2、哪些单位或在什么样的情况下需要大型活动实施?
3、大型活动策划有什么技巧?
4、策划的程序、方法是怎样的?
了解了这些有利于我们把大型活动组织的更加完善。
一、大型活动策划的定义:
大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。
1、大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。
没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的,这样只会造成不必要的铺张浪费。我们经常遇到这样一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性。
2、一个大型活动策划方案要有计划性。
凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
3、众多人参与是大型活动重要的概念。
既然是大型活动,就应该有很多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?
大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。
二、大型活动的特点:
1、大型活动策划必须有鲜明的目的性。应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。
2、广泛的社会传播性。
公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与。
大型活动的`信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。
在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。
报纸上也经常有这方面的报道:某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失,这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。
大型活动的策划与实施的周密性,绝对不能掉以轻心。
4、高效投资性。
一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段,以免造成不必要的铺张浪费。
三、活动策划方案大型活动策划:
大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行:
1、立项就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
2、进行调查和可行性研究。
做调查,大家很清楚,不详细阐述,但大型活动策划调查有其特殊性。
新型城镇化是指坚持以人为本,以新型工业化为动力,以统筹兼顾为原则,推动城市现代化、城市集群化、城市生态化、农村城镇化,全面提升城镇化质量和水平,走科学发展、集约高效、功能完善、环境友好、社会和谐、个性鲜明、城乡一体、大中小城市和小城镇协调发展的城镇化建设路子。
本届商业地产博览会围绕这一目标,构建面向城镇发展的商业地产互动交流平台。
一、基本理念
商业特色街经过10年培育发展,业已形成在商街品牌下集合企业品牌的成熟经营模式。充分整合商业特色街的品牌和商家品牌资源进行集中推广、宣传、营销,趁着新一轮城镇化发展的热潮,开展商业“复制”抱团走出去进行品牌输出,为二、三线城镇的商业地产项目提供品牌支撑和招商服务,进一步推进商业地产及商业街的发展,实现资源共享、互惠互赢。
二、市场需求
商业街企业有扩大市场的需求;商业街转型升级的需求;政府有推动产业发展的需求;二、三线城镇有招商的需求。
三、展示主题
城镇一体化 品牌赢天下
四、展示时间
9月16—18日(展出三天)
五、展示地点、规模
浙江世贸中心,预计展出面积平方米左右,折合30个展位
六、展示形式
商业特色街的品牌特色以图板的形式进行展示,商家品牌以品牌介绍及LOGO标识进行展示,以各街区为单位统一设计布置,并突出各街区的特色。
七、展示内容
市区县特色街规划、特色介绍等。
市商业特色街商家品牌介绍形象展示(LOGO)。
市商业特色街宣传册、资料发放。
八、活动对接
商业地产及商业街招商项目与特色街业态品牌对接活动。浙江及地区准备招商的商业地产及商业街项目,对各街区的业态感兴趣,进行品牌引进,可在展会现场举行小型的招商需求对接活动,同场展示交流,实现无缝对接。
九、布展要求
以市商业特色街联合会牵头,统一组织落实,将每条街的品牌文化特色以图板的形式进行宣传,并梳理各街区商家品牌,将商家品牌以品牌介绍及LOGO标识的形式进行展示,同时将街与商家的宣传册、宣传片集中在一个区域里进行宣传推广。展示区块的布置由组委会统一规划、统一设计、统一布展;做到既统一又有特色,突显各街区的特色品牌及商家品牌。
一﹑活动名称:
大学生 衣加衣爱心捐赠活动他
二、活动口号:
点亮你心,温暖我
三﹑活动时间:
12月5日—12月12日
四﹑活动背景:
冬季来临,寒意袭人。一些偏远﹑落后的山区贫困地区的孩子,饱经寒冷,缺少衣物。寒冷无情人有情,大爱无疆,筑爱成城。大学生有许多完好但不愿使用的物品,在节约型社会的号召下,我们愿意将大家的物品集中起来捐给需要的人,给他们送去一份温暖。就让我们从身边的小事做起,点亮爱的火炬,将爱进行到底。
五﹑活动的可行性分析:
1.物资来源:
在校大学生
2.物资种类:
a.衣物、鞋子、被褥等
b.书本、文具类
c.生活用品
d.小饰品、玩具
3.捐赠目的地:
宁夏、甘肃、内蒙
4.捐赠形式:
通过开展募捐活动,来收集物资
5.物资到达目的地的方式:
本社团成员亲自送往目的地、并参与分发
6.活动进行的可行性:
a.大学生参与公益事业的热情度高
b.大学生捐赠的物品较多
c.招生就业办的老师、学校主任、院长的支持
d.活动有少量的经费赞助
办公桌、椅向社团申请
七、活动对象
主办单位:天津农学院创业协会
协办单位:天津农学院就业促进社
活动参与者:天津农学院全院在校大学生学生
八、活动流程
1、前期宣传:
(1)展板:社员制作
(2)校信通:向学校申请
(3)校园广播站 :与广播站的负责人商量
(4)院社团联的协助
2、组织社员、分配任务:
(一)、组织好参与这次活动的社员
(二)、分配时间、任务
(1)、12月5日郭水民将横幅张贴在操场,高强强将展板放在主楼、食堂等处
(2)、12月7日中午11:30在食堂门口宣传。放置好桌子,同时可以接受捐赠的物品。下午3:30,仍有三名社员在食堂门口宣传,摆桌子,接受捐赠的物品;并以宿舍为基本单位,五个人一撞宿舍楼,按宿舍收取并登记,晚上6:30将物品分类包装送到多功能厅。
(3)、在12月5日至12日我们中午一般都会由现场捐赠,由天气以及社团人员的情况而定。
捐赠过程:捐赠者首先登记,年级、系别、姓名、联系方式等(以便我们活动之后进行反馈)。再而由我们社团小组对义务进行检查并拍照、包装(以便我们社团将捐赠信息透明到腾讯官方微薄上)并且编号。最后我们将大家捐赠的物品归类。
注意事项
1所有流程必须每个负责人都清楚
2所捐物品必须认真检查并登记好,不得私吞
3所捐物品妥善保存
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