秘书部工作总结

秘书部工作总结

总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析，并做出客观评价的书面材料，它可使零星的、肤浅的、表面的感性认知上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来，快快来写一份总结吧。总结你想好怎么写了吗？下面是小编精心整理的秘书部工作总结，仅供参考，大家一起来看看吧。

在20xx-2014学年里，秘书部以积极认真的态度完成本学期的工作。在吸收以往的工作经验和分析存在的问题上，改进工作方法，提高工作效率，认真完成工作。在这个学期里，秘书部主要工作有做好会议记录和总结、办公室物资管理和值班安排、对内联络、经费和发票的报销工作。积极配合上级领导的工作，协助学院开展组织活动，部内部长干事团结一致积极配合工作，形成良好的工作氛围。秘书部自本学期开学以来，在院分团委的正确领导下，各项工作都在发生改变，并在改变中寻求发展，努力加强各部门组织；以全心全意为学院工作为宗旨，以提高各部门成员综合素质为重点，充分发挥本部门优势，加深对团委工作的认识，并充分利用各种载体，深入扩展好各项活动，在工作的进行中得到了有关领导的支持和鼓励；得到了分团委其他部门的配合和帮助。从而使本部门可以有条不紊的开展工作。但是我部仍有不足之处，有需要改进和完善的地方，我部将本着谦虚谨慎，不骄不躁的作风和勤勤恳恳工作的精神继续努力，为学院的发展作出新的贡献。现将我部本学期的工作进行总结，具体如下：

一、日常工作

1.制作各组织的最新联系表、团委考勤表、复印请假条、干事考核表； 2.定时召开例会，负责每次会议记录与人员考勤； 3.负责办公室用品的申请、领取以及管理，物品借出与回收工作； 4.起草各项活动的计划、总结，做好会议及各部门通知、记录和文件的归档工作，负责分团委内部上下级信息、指示的传达。 5.安排和分配办公室值班人员；

6.定时清扫办公室的卫生并整理办公室物品；

7.对分团委各部门的工作经费进行严格的管理，做到报销及时，项目分明，使分团委财务管理透明化，支出明细具体化。

二、团队建设制度

1.分团委内部活动在原有的基础上完善与创新，针对展示性活动尽心尽力，注重细节。

2.时刻保持认真的工作态度，及时发现问题，解决问题。 3.加强正副部长之间的沟通，提升默契程度。

4.积极发现每个干事的特点和特长，协调好部内干事之间的关系。在实际活动中锻炼他们，委以重任，为分团委培养优秀的接班人。

三、重点工作

1.根据学校下发的通知以及学院的相关要求，我部于20xx年4月底-5月初协助分团委其他部门进行了“秉承五四精神，彰显青春风采”的演讲比赛活动，虽在过程中遇到问题，但最终仍旧按时完成了工作。 2.根据学校下发的通知以及学院的相关要求，我部于20xx年5月进行了大一各班青年志愿者的统计。 3.根据学院的相关要求，我部于20xx年5月购置分团委公章。 4.根据学校下发的通知以及学院的相关要求，我部于20xx年6月初配合宣传部进行了“中华情，新疆魂”的网上征贴活动，顺利完成任务。

四、改进完善

1.进一步提高工作效率，力求在最短的时间内完成最优的工作，对于工作充满积极性，主动性。

2.不断地完善自己，加强各项能力的锻炼，如组织能力、交际能力以及协调能力。

3.正确处理好工作与学习之间的关系，做好一定的协调，在完成工作的同时也不能将学习忽视。

4.端正工作态度，对工作认真对待，踏实肯干，切忌浮躁。

5.工作中运用创新思维解决问题，找寻新方法以达到预期工作目标。

在过去的一学期中，秘书部虽然在工作中出现些许问题，但总体状况良好，能够积极完成所交付的任务。在日常生活中，能够认真完成各项工作任务。在辅导员和各位老师的共同指导下，在分团委各成员的共同努力下，使得各项工作顺利进行，为学院的发展做出了贡献。

在总结回顾自开学以来的工作的同时，也不会忘记关心秘书部成长的院领导老师给予秘书部的帮助。在此，特向所有关心帮助秘书部的成长，支持秘书部工作的老师、同学表示衷心的感谢，并致以崇高的敬意！在未来的工作里，秘书部将继续以一份积极的态度去应对每一项工作，不断完善自身，加强部门的组织建设，全心全意做好各项工作，秘书部将总结经验，及时弥补不足，提高各方面能力，使秘书部的工作完成得更好。为学院为分团委贡献一份力量。

尊敬的校领导：

本期校团委秘书处在团委领导的指导下，紧围绕学校工作要点，开拓进取，脚踏实地地深入开展了一系列教育及文娱活动。且活动依据校团委工作要点、工作计划，立足学校实际，本着服从学校管理，利于德育工作，利于学生成长的原则。开展了一些实实在在的工作，营造了良好的校园文化氛围，为做好学生管理工作、开展学生各项活动奠定了很好的基础。现将校团委秘书处本年度工作总结如下：

一、协调枢纽工作：

1、校系各部之间的关系疏通（本期主要就宣传部一条线进行疏通，并得到明显的效果）

2、部门与部门之间的关系疏通（本期主要就宣传部与广播站进行关系疏通、以及各部负责人关系疏通、负责人与干事关系疏通）

3、切实完成上级与各部门的上传下达工作（工作情况的及时汇报与上级安排的任务的及时下达、安排）

二、管理及内部建设工作：

1、团委学生干部管理及思想建设

（1）干部培训

（2）干部谈话（本期分别与组织部、宣传部、青协负责人进行私下谈话，主要就一些部门内务进行细谈、与一些会议上不好说出的情况进行私谈、批评

等）

（3）各部干事谈话（本期分别与组织部、宣传部干事进行私下谈话，交流意见，深入了解基层需要，各部门发展情况，工作具体开展情况等）

（4）各部一条线谈话（就‘创先争优’活动之‘我最喜欢的教师’评选活动中的宣传工作、检查工作不到位与宣传部一条线负责人进行私下交流、批评，在后期工作中得到了明显的改变；下一步将进行组织部一条线谈话）

（5）参与各部会议、活动（本期多次参与组织部、青协、宣传部、宣传部广播站会议）

2、物资管理

（1）经费管理（因活动开展、节日使用现无经费在后期控制经费的支出，做到将钱用在必用的地方。）

（2）各部所需物质的满足

（3）加强各部物资管理（申请锁、收回宣传部广播站外借音响设备……）

3、档案管理

（1）团员档案管理（本期加强了组织部对团员档案的管理，进行所有档案锁柜，下期将要求进行整理分类管理）

（2）毕业干部的档案建立、存档。

（3）会议、工作开展、活动文件、信息存档（本期进行了所有 ……此处隐藏15687个字……，近三年的时光都留给了学生会，献给了秘书处。期间有过成绩，离不开大家；有过失误，我责无旁贷。今天再看去年工作，悉数完成。那去年竞选里高于的梦想呢？可能现实残酷，可是谁也不能否认尝试去实现梦想的努力。入则恳恳以尽忠，出则谦谦以自悔。始终如一，终始如一，回首来时路路虽辛苦却满足。尽力了，也便问心无愧，至于梦想成不成，果不果，就以俟来哲吧。

在过去的一年里，值得纪念的不仅是工作，更不能忘在奥场的孔明灯上写下“愿年年岁岁常相伴”；不能忘我们在湖上争渡，在动物园看羊驼的欣喜；不能忘说过的“虽然有些事烦恼无助，但我们有一起吃苦的幸福”；不能忘表亲家族的每一次感动点滴……这里有的是朋友，是热爱，有我最多的付出，最久的坚持，的骄傲，不论过了多久，这里都是最珍贵的回忆，最珍爱的秘书处…

今天的述职，也是一个告别。在座的大家，有的可能与我共事一年，有的则是两年甚至三年，感谢你们一直以来对我和秘书处工作的配合、支持和帮助；感谢我的副部、辛苦劳动。我，没有辜负时光；秘书处，没有辜负期望；我们，没有辜负梦想。最后，祝愿我的信管秘书处，我们的信管学生会越来越好，我们，一直同在。谢谢。

本学期是的学生会是由全新分配的工作岗位组成的,它是新一届学生会的开始,被誉为06届学生会.

秘书处属主席团成员，部门职能有其特殊性。其中工作内容之一即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，在本学期开学时,学生会成员展开了换届工作,学生会的各个岗位也必须从新调整,秘书处及时的与主席、分团委研讨并决策出各部门成员岗位分配的工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。

06届学生生会正式成立后接到的第一份工作是艰巨的――08新生报道工作。秘书处协同主席和分团委还有各部长的优秀的建议下策划出一份细心的迎新准备工作，使9月13、14日的迎新工作圆满完成。

本学期还迎来了两一度的大学生艺术节，在这次活动中，秘书处人员主要以配合各个部门工作为主。这次秘书处的工作并没有以部门为单位，而是把秘书处的人员分配到了各个工作人手不够的部门，但是，这次的工作完成的不够理想，秘书处也通过了本次活动，发现了本部门存在的不足，

在以后的工作中加以改正。

在11月末，学生会迎来了本学期最具有困难的工作，09届毕业的一系列工作。在本次工作中，我们不仅仅是以学生会成员的身份为毕业生服务，更是为了曾经在吉林艺术学院为我们默默做出三年奉献师哥师姐在本科学业中尽我们最后的微薄之力，

在本学期也是本人担任秘书处部长的开始，在这学期的工作中，我深之存在很多的足，比如说人员的分配与调动，在学生会工作的时间越来越少了，在最后的一学期里，我不能保证会做的有多好，但会尽我所能做好剩下的工作。

作为秘书处干事，经过一学期的工作。我们在每一次的工作中不断学习、不断进步，我们在每一次的思考和总结中不断成长。随着时间的推移，20xx年悄然溜走，对于20xx年的工作在这里我做出如下总结。

秘书处的基本工作职能为统分、写稿、奖状打印等。作为编辑组组员，我主要工作是撰写实事通讯稿。在这学期里我完成了第八届团总支学生会的稿件、“我的主场秀”个人风采大赛的稿件、20xx~20xx先进班集体评选活动的稿件、英文演讲比赛的稿件、李学术教授英美文学讲座的稿件...在这些稿件的写作后，我虽然有一定程度上的进步，但是从各个角度来看我的稿件写作能力仍然有待提高。为了使下学期工作的顺利开展，高质高效完成工作，在寒假内，我会自己根据国内外要闻练习稿件写作，努力做到多写多看多积累。在平时稿件写作中，我会努力再次提升自己的写作速度。

就统分这方面的工作而言，我个人接触较少，只做过英文演讲比赛计时，“我的主场秀”个人风采大赛的大众评委投票统计助理。在这两次工作中，我发现只要我们能做到以平常心对待，这样我们的工作自然变得轻松。在比赛前，我做过评分条打印，座签打印等工作。在这一项工作中细心、耐心会提高我们的工作效率以及质量。如果很粗心，不认真对待评分条的话，评分条打漏，评分条也会裁坏或者裁剪不美观，这就要求我们慢工出细活。在比赛中，我也做过收分的工作。收分是体力活，也是考验我们的耐心的工作。在收分中我们会和

不同性格的老师接触，这也提高了我们短时间与人沟通交流的能力。这些工作就要求我们在每一次的工作中认真，负责。在实战训练中继续成长。在以后的工作中我希望能有更多的机会参与算分工作，和大家并肩作战。

打印奖状，这是秘书处成员的基本工作技能。我会打奖状，但是参与打印奖状次数较少。这是我本身主动性不够的问题。因此在下学期的工作中我会努力找工作而不是等工作来找我。

秘书的工作虽然琐碎，但是它从许多细节之处让我们慢慢成长。我们从最初的十五个人，变成现在的一个人，一条心。我们都在这一学期中收获、成长。在下学期中的工作我会做出如下安排。首先，更高质高效。在完成各项工作的时候，进一层次的提速提质，争取完成质的变化。其次，进一步提高个人工作主动性，不被动等待领导安排工作。并且进一步培养与他人合作的默契。营造部门凝聚力。再次，努力完善各种工作技能，做到能够真正独当一面。最后，团结同事，促进秘书处的全面发展。

20xx我向你前进!20xx我会更努力!

（一）总结：

1、学生会纳新工作收尾，并对学生干部名单及联系方式进行了整理

2、进行了文明礼仪培训

3、进行学生会评优的材料整理

4、排出了新的值班表

（二）从中出现的问题及解决方案：

1、联系方式统计中出现问题，如班级不对、手机号等，做完后全部核实一遍又不现实，所以要求做的时候要细心。

2、文明礼仪培训中，与老师的沟通出现问题，差点造成活动取消，建议大家以后在向老师提议的时候一定要有书面策划。借教室出现问题，借的太晚，要求以后分配的工作要及时完成，对于拖拖拉拉影响活动进度的同学要予以处分。视频播放出现问题，多媒体自带的播放器无法播放，又无法联网，建议大家以后涉及视频播放的活动最好自备一个播放器的安装程序。

3、评优材料整理中，准备不充分。一方面以后工作要提前而不能推后，另一方面日常的材料收交一定要及时，以免造成后期需要时找不到等问题。

（三）好的方面：

值班表经李佳蔚同学建议，在姓名后面缀上了班级和所属部门，这样使用起来更方便，以后继续发扬。

（四）工作计划：

1、计划于下周进行新生辩论赛，策划还有部分尚未完成，希望其他部门给予配合。

2、各部门的活动相关材料要在一周内上交。

某某某

　　20xx年11月3日